Tournament overnight travel information letters and permission forms
 Please scroll down for travel information letters and permission forms.

毎シーズンの初め  Beginning of each season, high school students
AISA 遠征旅行参加希望書（緑色）には学生と保護者、担任、校長の署名が必要です。
Preliminary AISA travel permission form ("green sheet") – signed by student, parent, HR teacher, and principal.

各シーズン中  During each season, high school students
国内遠征のご案内及び承諾書は、オンライン上でご確認の上、ご提出をお願いします。印刷して配布することはありません。
また、以前のように2種類の承諾書を提出する必要もありません。（国内遠征のみ）
One and only one domestic travel information letter and online permission form; no paper copies.

紙媒体での提出  Paper submissions
承諾書の中には、紙媒体で署名のうえ提出が必要なものがあります。これらのフォームのハードコピーは、生徒に配布されます。
​（ダウンロードすることも可能です）
Some permission forms must be signed and submitted as paper copies. Hard copies of these forms are given to students (or can be downloaded here).
Picture
​AISA: pre-travel information​
AISA: first information letter, green sheet, second (final) information letter, final online permission form
  1. 第一回目の遠征に関するご案内及び承諾書には、生徒本人、保護者、担任、教頭の署名が必ず必要です。（紙媒体は、すでに配布しています。            紛失した場合は、ここより再度印刷して、提出してください。）
  2. 第二回目の遠征に関するご案内には、詳しい遠征のスケジュールや費用を記載しています。保護者と共に確認して下さい。（印刷する必要はありません）
  3. 第二回目の承諾書（最終承諾書）は、必ずオンライン上で提出して下さい。保護者の方から承諾を得て、保護者の方と共に承諾書に必要事項を記入し、オンラインで提出して下さい。（印刷して提出する必要はありません）​
  1. The first permission form (green sheet) must be signed by the player, parents, HR teacher, and principal.
  2. The second (and final) information letter contains travel and cost details. Please read carefully and share with parents. No need to print.
  3. Share the final online permission form with parents and submit together online. No need to print.
​GREEN SHEET
AISA "GREEN SHEET": first AISA permission sheet; hard copies already handed out
  1. Must be signed by parents, HR teacher, and principal.
  2. Submit early in the season.
  3. "Green sheets" handed out to students. Print from here if you lost your copy.
  4. Valid and required for all away AISA events.
旅費 
遠征旅行前までに事務局窓口で現金をお支払い下さい。遠征の2日までには旅費の最終的な金額が確定致します。
  • 金額は、旅費の見積金額です。
  • 遠征の2日までには旅費の最終的な金額が確定致します。
  • 確定次第、再度、ご連絡をさせて頂きますので、それまでに上記の金額をご用意して頂き、遠征に出発する前までに事務局窓口で現金をお支払い下さい。
  • また、実費が実際の支払額を下回った場合、遠征後に差額をお返し致します。旅費の見積の詳細な内訳は下記の通りです。

PAYMENT
Pay directly to the business office before the trip.  But please wait until the final exact cost is determined, 2 days before the trip.
  • Amounts listed are close approximations for planning purposes.
  • Please wait until you are told the exact amount before paying.
  • If costs are lower than the amount paid, students will be refunded.
CURRENT information letters, permission forms
PAST EVENTS, or PERMISION FORMS NOT YET READY; PLEASE WAIT
WJAA GIRLS SOCCER 横浜  03月   Payment: 約21,000円  Not yet.
​保護者から承諾を得ることができた場合、保護者と共に承諾書に必要事項を記入し、オンラインで提出してください。
​（印刷して提出する必要はありません）
First and only information letter and online permission form; no paper copies.
Share permission form with parents and submit together online. No need to print. ​​
  1. Information letter: WJAA soccer 横浜 (electronic copy only; no hard copies passed out; no need to print)  ​
  2. Permission (final; online Google form)  DEADLINE 締め切り 2020年02月17日（月）
AISA BADMINTON  済州​ Jeju, South Korea  04月  Payment: 約40,000円  Not yet.
下記の遠征のご案内及び承諾書をクリックして、保護者と共に確認してください。​​（印刷して提出する必要はありません）
  1. 1st info letter, permission form (electronic copy only; "green sheet" copies already handed out)  ​
  2. 2nd (final) information letter (NOT YET. electronic copy only; no hard copies passed out; no need to print)  ​
  3. Permission (final; submit online)   DEADLINE 締め切り 2020年03月11日
​AISA BOYS SOCCER  ソウル  04月  Payment: 約41,000円  Not yet.
下記の遠征のご案内及び承諾書をクリックして、保護者と共に確認してください。​​（印刷して提出する必要はありません）
  1. 1st info letter, permission form (electronic copy only; "green sheet" copies already handed out)  ​
  2. 2nd (final) information letter (NOT YET. electronic copy only; no hard copies passed out; no need to print)  ​
  3. Permission (final; submit online)   DEADLINE 締め切り 2020年03月11日
​AISA GIRLS SOCCER  横浜  04月  Payment: 約21,000円  Not yet.
下記の遠征のご案内及び承諾書をクリックして、保護者と共に確認してください。​ ​（印刷して提出する必要はありません）​
​First and only information letter and online permission form; no paper copies.
Click to open. Share with parents and submit together online. No need to print.
  1. 1st (only) information letter (electronic copy only; no hard copies passed out; no need to print)
  2. Permission (final; submit online)   DEADLINE 締め切り 2020年03月11日
HS SOFTBALL  名古屋  04月  Payment: 11,800円  Pay at business office now, please.
  • 回数券はキャンセルができません。NON-REFUNDABLE COUPON TICKET. Cannot cancel.
保護者から承諾を得ることができた場合、保護者と共に承諾書に必要事項を記入し、オンラインで提出してください。
​（印刷して提出する必要はありません）
First and only information letter and online permission form; no paper copies.
Click to open. Share with parents and submit together online. No need to print. 
  1. Information letter softball Nagoya trip (electronic copy only; no hard copies passed out; no need to print)  ​
  2. Permission (final; submit online) 
AISA BASKETBALL  釜山　02月   女子 Girls  Payment: 37,900円
下記の遠征のご案内及び承諾書をクリックして、保護者と共に確認してください。​ ​（印刷して提出する必要はありません）​
  1. 1st info letter and permission form (electronic copy only; "green sheet" copies already handed out)  ​
  2. 2nd (final) information letter (electronic copy only; no hard copies passed out; no need to print)  
  3. Permission and t-shirt order (final; submit online)     01月15日（月）まで。By Friday, December 15, please.
AISA GIRLS VOLLEYBALL  ソウル  10月  Payment: 39,480 円  Pay at business office now.
下記の遠征のご案内及び承諾書をクリックして、保護者と共に確認してください。​ ​（印刷して提出する必要はありません）​
Share permission form with parents and submit together online. No need to print. ​
  1. 1st info letter, permission form (electronic copy only; "green sheet" copies already handed out)  ​
  2. 2nd (final) information letter  (electronic copy only; no hard copies passed out; no need to print)  ​​
  3. Permission (final; click to submit online)
AISA BOYS BASKETBALL  横浜  01月  Payment: 19,620円  ​Pay at business office now.
下記の遠征のご案内及び承諾書をクリックして、保護者と共に確認してください。​ ​（印刷して提出する必要はありません）​
​First and only information letter and online permission form; no paper copies.
Share permission form with parents and submit together online. No need to print. 
  1. 1st (only) information letter (electronic copy only; "green sheet" copies already handed out)  ​
  2. Permission (final; online Google form)
MS, HS SWIMMING @SMIS  東京  2019年02月1-2日  Payment: 21,180円 (中高), 10,510円 (小)
 Pay at business office now. The payment amounts differ for some students; the coach will tell you how much to pay.
上記の金額は、旅費の見積金額です。遠征の2日までには旅費の最終的な金額が確定致します
保護者から承諾を得ることができた場合、保護者と共に承諾書に必要事項を記入し、オンラインで提出してください。
​（印刷して提出する必要はありません）
First and only information letter and online permission form; no paper copies.
Share permission form with parents and submit together online. No need to print. ​​
  1. Information letter ​(electronic copy only; no hard copies passed out; no need to print)  ​
  2. Permission (final; online Google form)   DEADLINE 締め切り 2019年01月31日（木）
WJAA BASEBALL  名古屋  5月   Payment: 10,090円   Pay at business office now.
下記の遠征のご案内及び承諾書をクリックして、保護者と共に確認してください。​ ​（印刷して提出する必要はありません）
First and only information letter and online permission form; no paper copies.
Share permission form with parents and submit together online. No need to print. ​​
  1. Information letter: baseball Nagoya trip (electronic copy only; no hard copies passed out; no need to print)  
  2. Permission (online Google form)
WJAA BOYS VOLLEYBALL, MID-SEASON  福岡  9月  Payment: 21,010円  Pay at business office now.
下記の遠征のご案内及び承諾書をクリックして、保護者と共に確認してください。​ ​（印刷して提出する必要はありません）
First and only information letter and online permission form; no paper copies.
Click to open. Share with parents and submit together online. No need to print.
  1. Information letter: volleyball 福岡 (electronic copy only; no hard copies passed out; no need to print)  
  2. Permission (final; submit online)
AISA BOYS VOLLEYBALL ソウル  10月  Payment: 39,450円   Pay at business office now.
下記の遠征のご案内及び承諾書をクリックして、保護者と共に確認してください。​​（印刷して提出する必要はありません）​
  1. 1st information letter (electronic copy only; "green sheet" copies already handed out)  
  2. 2nd (final) information letter (electronic copy only; no hard copies passed out; no need to print)  ​
  3. Permission (final; submit online)
AISA CROSS COUNTRY  釜山  10月  Payment: 42,300円   Pay at business office now.
下記の遠征のご案内及び承諾書をクリックして、保護者と共に確認してください。​​（印刷して提出する必要はありません）​
  1. 1st information letter (electronic copy only; "green sheet" copies already handed out)  
  2. 2nd (final) information letter (no need to print) 
  3. Permission (final; submit online)
WJAA GIRLS VOLLEYBALL  名古屋  10月  Payment: 10,780円  Pay at business office now.
保護者から承諾を得ることができた場合、保護者と共に承諾書に必要事項を記入し、オンラインで提出してください。
​（印刷して提出する必要はありません）
First and only information letter and online permission form; no paper copies.
Click to open. Share with parents and submit together online. No need to print.
  1. Information letter WJAA volleyball @Nagoya (electronic copy only; no hard copies passed out; no need to print)  ​
  2. Permission (final; submit online)
HS BASKETBALL @ASIJ, SMIS  東京  2019年11月22-23日   20,520円   Pay at business office now.
上記の金額は、旅費の見積金額です。遠征の2日までには旅費の最終的な金額が確定致します
保護者から承諾を得ることができた場合、保護者と共に承諾書に必要事項を記入し、オンラインで提出してください。
​（印刷して提出する必要はありません）
First and only information letter and online permission form; no paper copies.
Share permission form with parents and submit together online. No need to print. 
  1. Information letter ​(electronic copy only; no hard copies passed out; no need to print)  ​
  2. Permission (final; online Google form)   DEADLINE 締め切り 2019年11月12日（火）
MS GIRLS SOCCER, BOYS BASKETBALL  名古屋  11月30日  Payment: 3348円  Pay at business office now.
下記の遠征のご案内及び承諾書をクリックして、保護者と共に確認してください。​
名古屋遠征に参加する生徒数が確定した段階で、バス往復料金を提示します。バス代は、ビジネスオフィスで支払ってください。
​We will update the final cost once we know how many students are going. Then please pay at the business office. 
Share permission form with parents and submit together online. No need to print. ​
  1. Information letter (electronic copy; no need to print)  ​
  2. Permission (final; online Google form)  DEADLINE 締め切り 2019年11月12日（火）
JV BASKETBALL 女子   横浜  12月     Payment: 25,340円  Pay at business office now.
保護者から承諾を得ることができた場合、保護者と共に承諾書に必要事項を記入し、オンラインで提出してください。
​（印刷して提出する必要はありません）
First and only information letter and online permission form; no paper copies.
Share permission form with parents and submit together online. No need to print. 
  1. Information letter: JV basketball 横浜  (electronic copy only; no hard copies passed out; no need to print)  ​
  2. Permission (final; online Google form)  DEADLINE 締め切り 2019年12月04日
AISA MATH, LEADERSHIP  釜山  01月   Payment: 39,220円  Pay at business office now.
下記の遠征のご案内及び承諾書をクリックして、保護者と共に確認してください。 ​（印刷して提出する必要はありません）​​
Share permission form with parents and submit together online. No need to print. ​
  1. 1st info letter, permission form (electronic copy only; "green sheet" copies already handed out)  ​
  2. 2nd (final) information letter (electronic copy only; no hard copies passed out; no need to print)  ​
  3. Permission (final; online Google form)     DEADLINE 締め切り  01月10日（金）まで。
AISA BASKETBALL  ソウル ​ 01月   女子   Payment: 39,480円  Pay at business office now.
下記の遠征のご案内及び承諾書をクリックして、保護者と共に確認してください。​ ​（印刷して提出する必要はありません）
  1. 1st info letter, permission form (electronic copy only; "green sheet" copies already handed out)  
  2. 2nd (final) information letter (electronic copy only; no hard copies passed out; no need to print) 
  3. Permission (final; online Google form)     DEADLINE 締め切り  01月10日（金）まで。
 MS, HS SWIMMING @ASIJ  東京  2020年01月24-25日  Payment: 22,246円   Pay at business office now.
上記の金額は、旅費の見積金額です。遠征の2日までには旅費の最終的な金額が確定致します
保護者から承諾を得ることができた場合、保護者と共に承諾書に必要事項を記入し、オンラインで提出してください。
​（印刷して提出する必要はありません）
First and only information letter and online permission form; no paper copies.
Share permission form with parents and submit together online. No need to print. 
  1. Information letter ​(electronic copy only; no hard copies passed out; no need to print)  ​
  2. Permission (final; online Google form)   DEADLINE 締め切り 2019年12月03日（火）
​Payment:
  • HS: 新幹線 20,140円  + 収容2,200円 = 22,340円     
  • MS gr 7-8-9: 新幹線 20,140円  + 収容1,100円 = 21,240円   
  • OIS gr 6: 新幹線 11,800円 + 収容 1,100円 = 12,900円
​DEADLINE 締め切り 2019年12月16日（火）
HOMESTAY 
CONFIRMATION
2019 AISA boys basketball homestay confirmation sheet
  • ​2020年01月16-19日
Homestay information page
AISA t-shirt order / AISA Tシャツ注文書
本校やソウル、釜山（韓国）、横浜で行われるAISAの大会に出場するスポーツチームに参加している生徒で、AISA
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If you are on an AISA team - here at SOIS or Seoul or Busan or Yokohama - and if you want an AISA tournament t-shirt -
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